Stampare le etichette con OpenOffice
Molti conosceranno la suite di programmi d’ufficio OpenOffice.org, e tanti avranno sperimentato la difficoltà di stampare le etichette con la “Stampa Unione” da un elenco di indirizzi. La procedura è molto semplice se eseguita con Microsoft Office, ma se usiamo OpenOffice.org vediamo come fare, utilizzando la “Stampa guidata in serie”.
Il modo più comodo per creare etichette di indirizzi con OpenOffice.org è questo:
Passo 1
Andare in stampa guidata in serie e seguire i passi
– usa il documento corrente
– seleziona il tipo documento -> lettera
– inserire il blocco indirizzi: aggiungere il file excel e selezionarlo.
– Clicca su annulla (non ti preoccupare, le operazioni che hai fatto hanno inserito il blocco indirizzi)
Passo 2
A questo punto creiamo il nuovo documento con formato per le etichette:
File -> Nuovo -> Etichette
Nelle impostazioni “Etichette” selezionare “indirizzo”, selezionare come database il file precedentemente inserito e la tabella che contiene i dati
A seconda della disposizione dei campi aggiungere i valori dei campi da inserire e cliccare sulla freccia che li inserisce. Qui è possibile scrivere, oltre ai valori dei campi, quindi inserire parentesi o altri caratteri.
Nel formato selezionare la dimensione. Per le 24 etichette disposte in 3 colonne per 8 righe la dimensione è 7cm di larghezza e 4cm di altezza.
Cliccare su “nuovo documento”.
A questo punto il documento delle etichette è stato creato.
Passo 3
Per generare le etichette bisogna tornare su “stampa guidata in serie” ed eseguire le operazioni dalla 3 (il blocco indirizzi non è selezionato) alla 8 per generare il documento finale contenente gli indirizzi e stamparlo.
